追求質(zhì)量止于至善
揚子江藥業(yè)集團第47次“質(zhì)量月”活動求新求變成效顯著
4月28日,在全國防控新冠肺炎疫情形勢依然嚴峻的情況下,揚子江藥業(yè)集團在位于江蘇泰州市總部的揚子江學堂,以線上線下相結合方式舉辦了集團第47次“質(zhì)量月”活動總結大會。會上,來自揚子江藥業(yè)集團質(zhì)量管理、研發(fā)、經(jīng)營以及后勤三產(chǎn)業(yè)務板塊的相關負責人,總結分享了各部門圍繞集團第47次“質(zhì)量月”活動主題所開展的一系列活動、取得的成效、存在的問題以及下一步改進提高的重點等。
以“守底線,保合規(guī);強學習,促提升”為主題的揚子江藥業(yè)集團第47次“質(zhì)量月”活動,于3月在揚子江藥業(yè)集團泰州總部及其遍布全國的生產(chǎn)工廠、經(jīng)營公司中展開。
針對當前我國醫(yī)藥行業(yè)面臨的復雜多變內(nèi)外部形勢,以及新一輪醫(yī)保改革政策和藥品集中采購常態(tài)化等對藥企帶來的全新挑戰(zhàn),在此次“質(zhì)量月”活動中,揚子江藥業(yè)集團除延續(xù)上次“質(zhì)量月”活動總基調(diào),繼續(xù)強化“大質(zhì)量”管控這一核心內(nèi)容,舉辦崗位技能比武、自查自糾、合規(guī)審查等活動外,還別出心裁地推出了“掃除道”專項行動等創(chuàng)新舉措,求新求變旨在追求質(zhì)量的持續(xù)改進和提升,止于至善,進而不斷提升企業(yè)競爭力、發(fā)展力。
揚子江藥業(yè)集團黨委書記、董事長、總經(jīng)理徐浩宇表示,此次“質(zhì)量月”活動,是打造集團高質(zhì)量發(fā)展新生態(tài)的新起點。希望揚子江人積極行動起來,不回避矛盾和問題,從自身做起,從細節(jié)入手,實現(xiàn)管理流程透明可控,推動集團持續(xù)健康發(fā)展,向世界一流藥企邁進。
1994年首次舉辦“質(zhì)量月”活動、2004年起在每年的3月和9月舉辦兩次“質(zhì)量月”活動,目前,“質(zhì)量月”活動已成為揚子江藥業(yè)集團獨特的符號,成為烙在揚子江人生命里的“印記”。29年的堅守中,揚子江藥業(yè)集團在“變”與“不變”中,用行動詮釋著一家藥企對質(zhì)量的敬畏、對人民生命至上的堅守,以及對質(zhì)量卓越的不懈追求。
化驗室技術比武
瞄準“大質(zhì)量”管控查缺補漏
為有序推進第47次“質(zhì)量月”活動,并達到預期目標,揚子江藥業(yè)集團于2月28日召開了動員會,公布了活動方案、進度、要求等,并于4月12日起依據(jù)相關要求對各部門活動效果進行驗收。
“此次‘質(zhì)量月’活動與以往相比,一個最大不同,就是全方位、多維度關注質(zhì)量。以往‘質(zhì)量月’活動關注點比較集中在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管控,現(xiàn)在更加放眼集團所有模塊的‘大質(zhì)量’管控,即涵蓋產(chǎn)品全生命周期、全過程,以促進企業(yè)全方位高質(zhì)量發(fā)展。”揚子江藥業(yè)集團質(zhì)量體系負責人施猛說。
“質(zhì)量月”期間,揚子江藥業(yè)集團職能、生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營以及三產(chǎn)等部門,結合活動主題,瞄準“大質(zhì)量”管控,就如何改進和提升質(zhì)量等,推出了一系列舉措,開展了有針對性的活動。比如梳理生產(chǎn)輔料發(fā)生的質(zhì)量偏差及投訴清單,形成供應商健康評價指數(shù)匯總表,對供應商開展評價;邀請資深專家解讀國際監(jiān)管機構對藥企新藥注冊上市的相關要求以及政策變化,為集團新品“出?!秉c明路徑;聚焦“運營意識轉(zhuǎn)變、經(jīng)營質(zhì)態(tài)管控、質(zhì)量體系優(yōu)化”尋找藥品經(jīng)銷過程中存在的問題,切實提高經(jīng)營質(zhì)量。
“各工廠在供貨、文件優(yōu)化、技術攻關、降本增效等方面積極想辦法,通過真抓實干,取得了明顯成效。其中,有限公司對現(xiàn)有復雜崗位SOP進行萃取,轉(zhuǎn)化為員工便于掌握的簡單表格式文件,使得文件能夠更好地方便員工學習、理解和執(zhí)行;龍鳳堂針對中成藥微生物控制問題,開展了減菌過濾及提取液瞬時滅菌等技術攻關研究,已取得階段性成果;海匯藥業(yè)制定《共建節(jié)約型工廠實施方案》并執(zhí)行,‘質(zhì)量月’期間已有部分項目完成,工廠水電氣每月較去年節(jié)約20多萬元?!笔┟涂偨Y道。
經(jīng)警處體能比武活動
形式多樣活動的開展,也讓揚子江藥業(yè)集團在本次“質(zhì)量月”活動中發(fā)現(xiàn)了不足和短板,明確了下一步努力的方向。
在“質(zhì)量月”活動驗收中,揚子江藥業(yè)集團發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)質(zhì)量方面暴露出的不少問題,許多是由人員不能正確執(zhí)行文件要求所致,這也意味著集團在人員培訓管理、檢查復核、監(jiān)督管理等基礎管理方面亟待提升。對此,揚子江藥業(yè)集團確定了加強生產(chǎn)班長、QA等基層管理者能力提升,以及建立良好檢查復核和監(jiān)督管理體系的解決之道,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
“集團質(zhì)量管理部已在5月10日前聯(lián)合生產(chǎn)運營部,對本次檢查的主要問題進行了重點分析,與相關工廠討論確定了后續(xù)控制措施。”施猛補充說。
“通過自查自糾以及多項學習活動,我們發(fā)現(xiàn)了研發(fā)領域急需突破的難點和重點問題,比如創(chuàng)新藥項目推進慢、失敗多,易失去先機和競爭力;部分研發(fā)品種質(zhì)量不高,創(chuàng)新性不夠;成本意識差,推進項目的同時忽略成本風險等?!睋P子江藥業(yè)集團研發(fā)體系負責人蔡偉說,“下一步,我們將加強與市場等部門的合作,對創(chuàng)新藥、仿制藥及中藥產(chǎn)品持續(xù)動態(tài)進行梳理及評估。同時,圍繞‘是否值得開發(fā)’‘成功幾率’‘時間與投入’3個評估維度,深入研究創(chuàng)新藥,改變過去粗放式管理模式,做精益、高質(zhì)量的研發(fā),控制風險、控制投入,以實現(xiàn)研發(fā)投入最少化產(chǎn)出最大化?!?/p>
針對經(jīng)營領域存在的一些共性問題,如部分醫(yī)藥公司未建立內(nèi)部有效管理機制、倉庫管理缺乏成本管控意識以及人員培訓評估機制尚不完善等,揚子江藥業(yè)集團經(jīng)營總公司確定了今后的發(fā)力點,即通過持續(xù)合規(guī)意識教育、現(xiàn)場審計、履職評價等手段,促進所有醫(yī)藥公司合規(guī)、高質(zhì)運營,為集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展作貢獻;集團三產(chǎn)部門積極查缺補漏,決定從優(yōu)化組織架構、梳理外包業(yè)務等方面入手,全面推動管理變革。同時,以市場為導向、以人為本,從小事做起,大力提升服務質(zhì)量。
增強全員合規(guī)生產(chǎn)意識、底線意識,一直是揚子江藥業(yè)集團“質(zhì)量月”活動的核心內(nèi)容之一,也是其強化“大質(zhì)量”管控的重要內(nèi)容。本次“質(zhì)量月”期間,揚子江藥業(yè)集團各業(yè)務板塊除開展有針對性的警示教育外,相關部門還編寫了發(fā)生在醫(yī)藥行業(yè)的最新警示教育材料,向廣大員工廣泛宣傳《藥品管理法》等法律法規(guī),讓“任何困難都不能把我們打倒,唯有質(zhì)量”的質(zhì)量精神深入人心。
目前,揚子江人對底線的認知,已不僅僅限于質(zhì)量底線,還延伸至政治、廉政、關系3個方面,這也是徐浩宇在不同場合反復強調(diào)的要增強“4個紅線意識”,目的就是要堅守質(zhì)量立企初心,以實現(xiàn)與國家發(fā)展的同頻共振,營造風清氣正的內(nèi)部環(huán)境,努力把集團建設成為制藥行業(yè)質(zhì)量標桿企業(yè)。
“三大訓練營”賦能干部技能提升
在車間、科室、研究所舉辦形式多樣的“比、學、趕、幫、超”活動,借助QC小組開展質(zhì)量攻關,以此加強一線員工的相互學習和交流,促進他們專業(yè)技能的不斷提升,是揚子江藥業(yè)集團歷次“質(zhì)量月”活動中濃抹重彩的活動。
本次“質(zhì)量月”活動期間,揚子江藥業(yè)集團聚焦“十四五”規(guī)劃對人才發(fā)展的需要,特別面向基層、中層、高層管理干部開啟了專業(yè)培訓,充分利用于2月23日成立的揚帆、揚旗、揚名“三大訓練營”,通過專業(yè)課程設置,以及“學”“習”“考”“評”四個階段學習認證,全過程賦能管理干部技能提升。
“這是集團的創(chuàng)新之舉,也是本次‘質(zhì)量月’活動最大亮點之一?!睋P子江藥業(yè)集團質(zhì)量管理部常務副部長徐開祥說。
據(jù)介紹,今年是揚子江藥業(yè)集團的學習元年,也是集團改革持續(xù)向縱深挺進的關鍵一年。為增強各級員工持續(xù)學習意識,激發(fā)人才創(chuàng)新活力,用學習力打造企業(yè)核心競爭力,針對不同級別管理者在知識儲備、知識結構等方面存在不足,難以適應新形勢下發(fā)展要求的現(xiàn)狀,揚子江藥業(yè)集團于2月啟動了管理干部培訓項目,以“三大訓練營”為載體,促進提高。
“三大訓練營”中,揚帆訓練營的目標是揚帆起航,旨在助力基層干部快速實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,帶領一線員工勇創(chuàng)佳績;揚旗訓練營的目標是揚旗奮進,旨在打造善于激勵、鼓舞團隊的中層干部;揚名訓練營的目標是揚名四海,旨在助力高層干部引領揚子江藥業(yè)集團成為世界一流的知名企業(yè)。“三大訓練營”的課程由揚子江學堂組織企業(yè)內(nèi)專業(yè)人員和外聘專家精心設計。
“質(zhì)量月”期間,“三大訓練營”先后推出了《溝通從質(zhì)量開始》《民法典知識》《建設組織能力》等15節(jié)線上課程,幫助干部加深對公司質(zhì)量文化歷史、法規(guī)解讀、通用語言等應知應會知識的理解。其中,《溝通從質(zhì)量開始》是揚名訓練營推出的首個線上課程,從“文化引領 全員參與”“法規(guī)為繩 恪守底線”“體系保證 拉好高線”3個角度,詳細解讀了揚子江藥業(yè)集團在質(zhì)量領域的不懈追求以及取得的成就。
作為該課程錄制人,徐開祥說:“之所以設置這樣一個主題,就是時刻提醒廣大干部,在日常工作的所思所行中,腦中始終要繃緊‘質(zhì)量’這根弦。因為在揚子江藥業(yè)集團快速發(fā)展的50年中,質(zhì)量已融入揚子江人血液中。”
目前,《溝通從質(zhì)量開始》課程學習,已經(jīng)從揚子江藥業(yè)集團高層管理者向中層和基層管理者輻射,并獲得了廣泛好評?!皽毓识?,每一次學習都有新的收獲!”廣州海瑞藥業(yè)副廠長夏春森說。江蘇紫龍藥業(yè)質(zhì)管部部長吳萍則表示:“再一次學習質(zhì)量知識,有了更深的理解?!?/p>
作為揚名訓練營成員,揚子江藥業(yè)集團生產(chǎn)運營部常務副部長秦真程頗有感觸地說:“這段時間的學習,橫向拓寬了我的認知視野,效果特別好。以合法合規(guī)知識為例,以前自己更關注生產(chǎn)領域的相關內(nèi)容,現(xiàn)在對財務、銷售等相關知識也了解了不少,對自己的成長、進一步做好本職工作以及與其他部門更好地溝通合作特別有幫助?!?/p>
除了加強理論學習外,揚子江藥業(yè)集團還要求內(nèi)外線干部結對子,了解彼此所負責領域的難點、關鍵點,比如負責生產(chǎn)的干部與銷售負責人互幫互學,加強思想碰撞,取長補短。
徐浩宇也積極參與到管理干部的許多學習中,并帶領廣大干部主動學英語,為集團推進國際化進程作準備。
在徐浩宇看來,市場環(huán)境瞬息萬變,時代呼喚人才。一個具備“成長性思維”的企業(yè),才是永葆活力的企業(yè);一個善于自我迭代的人,更能掌握形勢主動權。任何企業(yè)要獲得競爭力,就必須堅持學習和變革。構建企業(yè)學習文化,既要發(fā)揮管理干部“關鍵少數(shù)”的作用,也要帶動全員學習熱情,齊心協(xié)力推動集團學習型組織建設。
集團管理干部培訓項目啟動會現(xiàn)場
據(jù)悉,于今年初投入使用的集團揚子江學堂,積極開辟線上線下多渠道統(tǒng)籌學習資源,為集團人才培養(yǎng)打開窗口。截至目前,該學堂已推出了包括“內(nèi)訓實戰(zhàn)導師打造”“子公司總經(jīng)理培訓班”“管理者能力提升訓練營”“我心飛揚大學生集訓營”“儀器工程師培訓班”等在內(nèi)的高質(zhì)量人才培養(yǎng)項目,助力業(yè)務部門技能提升。同時,還在線上平臺開設了黨史教育、法律法規(guī)、質(zhì)量安全小課堂、新入職員工企業(yè)文化培訓和應知應會學習等多元化課程,采用學分制和在線考試模式,確保學習成效。
第47次“質(zhì)量月”活動動員大會現(xiàn)場
揚子江藥業(yè)集團第47次“質(zhì)量月”活動總結大會上傳遞的相關信息顯示,3月以來,集團面向高層、中層、基層管理者培訓課時數(shù)達92.81小時,覆蓋人數(shù)1100余人。
上下同欲者勝。在打造學習元年、開展全員學習的倡導下,揚子江藥業(yè)集團廣大干部職工學習的積極性、主動性和創(chuàng)造性被充分釋放,你追我趕的學習之風風起云涌、星火燎原。
引入“掃除道”讓管理更具親和力
工欲善其事,必先利其器。這些年來,為了促進全方位質(zhì)量改進和提高,實現(xiàn)更好發(fā)展,揚子江藥業(yè)集團非常注重國內(nèi)外先進管理工具的運用,并借助“質(zhì)量月”活動積極推進,令人耳目一新。
此次“質(zhì)量月”活動中,揚子江藥業(yè)集團首次在全國13家工廠中開展了“掃除道”專項行動,要求各工廠領導干部“躬身入局”、以身作則,帶頭對工廠臟、亂、差的地方進行徹底掃除,形成“凡事徹底、感恩惜?!钡墓ぷ鞣諊?,與員工融為一體,同心協(xié)力助發(fā)展。
集團開展“掃除道”青年志愿者活動
《掃除道》一書由日本清掃學習會創(chuàng)辦人鍵山秀三郎所著,是一本探討“清掃哲學”的書籍。鍵山秀三郎倡導的“掃除道”,強調(diào)“凡事徹底”和“感恩惜?!薄T跁?,鍵山秀三郎分享了自己在創(chuàng)業(yè)后,為安撫性情暴躁的職員,以身作則打掃廁所,最后形成企業(yè)風氣以及成立清掃學習會的經(jīng)過;敘述了掃除的基本要求和思想準備,從整齊擺放清掃工具、設定清掃用具放置處,到垃圾投置場的清掃,甚至瓦楞紙箱、落葉、水溝蓋的清掃與垃圾分類等細節(jié),都有標準的作業(yè)流程。此外,還特別闡述了實施“掃除道”的企業(yè)、學校和社區(qū)等,發(fā)生了哪些由外到內(nèi)的徹底改變,包括業(yè)績快速提升、同仁間相處更融洽等。
“‘掃除道’是一個很好的管理工具,它要求工廠管理者真正沉下身子與員工打成一片,不僅打破了管理者高高在上的局面,還有效解決了他們與員工溝通不暢難題,特別符合當下以90后、00后為主的一線員工的特性,使管理者變得更具親和力,有助于打造一家有溫度的企業(yè)。”揚子江藥業(yè)集團生產(chǎn)體系負責人談廣兆說。
為了有效實施“掃除道”專項行動,揚子江藥業(yè)集團要求各工廠廠長認真閱讀《掃除道》一書,深刻領悟其精髓,并結合工廠現(xiàn)狀率先制定個人“掃除道”計劃,在此基礎上,再帶領工廠各部門負責人深入學習,制定部門具體計劃,并常態(tài)化實施。同時,要求各公司對“掃除道”意義進行反思,肯定“掃除道”對培養(yǎng)人謙虛、感恩和磨礪心性的價值,在公司內(nèi)部營造“敬畏、感恩”的環(huán)境氛圍。
在揚子江藥業(yè)集團看來,“掃除道”專項行動的核心,首先要求工廠管理者打破思想固化,另外要長期不懈地堅持。為此,要求各工廠從干部做起,從小事做起,從最臟最差的地方做起,掃除心靈上和思想上的灰塵,進而引導全員做優(yōu)秀的普通人,以實現(xiàn)“質(zhì)量從彎下腰撿起一張廢紙開始”的目標。為達到預期效果,揚子江藥業(yè)集團決定分“三步走”,即從“事上做”(要求去做)、“理上做”(覺得應該去做),到“心在做”(真心實意去做),最終讓每個參與者都看到和親歷變化,讓每一位員工從心里真正認可管理者和企業(yè),實現(xiàn)集團發(fā)展的不斷優(yōu)化和迭代更新。
揚子江藥業(yè)集團四川海蓉藥業(yè)管理干部帶隊打掃廠區(qū)
目前,揚子江藥業(yè)集團旗下各工廠“掃除道”專項行動已實現(xiàn)了第一階段“事上做”目標,有了非常好的開局,并產(chǎn)生了良好效果。比如一家內(nèi)部氛圍不是很好、員工離職率相對高的工廠,因為管理者的主動改變,與一線員工的關系明顯改善,員工工作積極性、有效性大幅提高,管理者壓力也有效降低,大家都真心實意為公司做事。
值得一提的是,“掃除道”專項行動也從揚子江藥業(yè)集團旗下各工廠向其他部門延伸,并在火熱開展中。各部門欲借此追求凡事徹底,通過清掃環(huán)境進而掃去心靈“塵埃”,實現(xiàn)更好地發(fā)展。
“質(zhì)量是企業(yè)的生命線,是企業(yè)發(fā)展的根基。每年舉辦兩次‘質(zhì)量月’活動,應該是考核我們工作細節(jié)以及干部綜合素質(zhì)的一個重要載體,而不是喊喊口號,也不僅僅局限于QC活動。”徐浩宇在此次“質(zhì)量月”活動總結大會上強調(diào)指出,要將“質(zhì)量月”活動中暴露出的問題羅列成冊,做深做實努力解決,并列入考核目標。要針對管理漏洞,強化問責。只有這樣,才能組織和構建一個強大的質(zhì)量網(wǎng)絡,讓違法亂紀行為無處遁形。
目前,揚子江藥業(yè)集團已制定了新一輪質(zhì)量改進和提升計劃,以及質(zhì)量管理中長期目標及規(guī)劃,通過持續(xù)總結、糾偏、改正和提高,使集團質(zhì)量管理、質(zhì)量目標向更高水平邁進。
結合醫(yī)藥行業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃,揚子江藥業(yè)集團在已制定的《集團“十四五”質(zhì)量管理工作規(guī)劃》中,鎖定了質(zhì)量方面要實現(xiàn)的4個主要發(fā)展目標,即:藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理體系與國際接軌;產(chǎn)品安全、有效、質(zhì)量可控,患者認可度、客戶滿意度逐步提升;揚子江特色質(zhì)量文化和質(zhì)量品牌國內(nèi)一流;專業(yè)人才隊伍建設取得較大進展。圍繞這些目標,揚子江藥業(yè)集團將從不斷提升研發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程質(zhì)量,以及加強標準化管理、建立質(zhì)量文化成熟評價體系、推動國際化項目實施、沖擊EFQM全球獎(原歐洲質(zhì)量獎)更高星級等方面入手,使集團發(fā)展躍上新臺階,科技創(chuàng)新力、品牌影響力和核心競爭力持續(xù)增強。
(宇 姝)
(廣告)
《中國質(zhì)量報》