中國(guó)質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 2020年以來(lái),青海省海西州市場(chǎng)監(jiān)管局以“滿足社會(huì)大眾服務(wù)需求”為著眼點(diǎn),以“便捷高效、降低成本”為出發(fā)點(diǎn),大力推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè),全面提升信息化服務(wù)能力和數(shù)字化共享水平,有效提升了企業(yè)登記檔案信息查詢效率。
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和商事制度改革的縱深推進(jìn),海西州作為青海省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)地區(qū),市場(chǎng)主體持續(xù)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì),企業(yè)登記檔案數(shù)量與日俱增,企業(yè)和群眾對(duì)登記檔案查詢的數(shù)量也大幅增加。為了給企業(yè)提供最大便利,助力“最多跑一次”改革,海西州市場(chǎng)監(jiān)管局從“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑路”的角度出發(fā),購(gòu)置、安裝工商企業(yè)電子檔案查詢、掃描系統(tǒng)的硬件設(shè)備,建立了基于圖像文件的電子文檔管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,從今年4月初開始,對(duì)各類型已登記企業(yè)存量書式檔案,進(jìn)行重新整理、掃描、裝訂等加工制作,生成企業(yè)設(shè)立、變更、注銷、吊銷等完整的企業(yè)電子檔案,有效促進(jìn)了企業(yè)檔案的電子化管理和利用。此外,大力推進(jìn)全程電子化登記檔案歸檔工作,對(duì)實(shí)行全程電子化登記的企業(yè)電子檔案,憑企業(yè)登記核準(zhǔn)通知書、歸檔表、按照一戶一檔的原則進(jìn)行編碼入檔。
據(jù)了解,下一步,海西州市場(chǎng)監(jiān)管局在對(duì)掃描完成的電子檔案中需加密部分進(jìn)行權(quán)限分配處理后,將推行企業(yè)檔案全程網(wǎng)上辦理模式,免除企業(yè)群眾跑腿奔波、排隊(duì)等候的麻煩,為申請(qǐng)人有效節(jié)省時(shí)間和精力。(供稿:青海省市場(chǎng)監(jiān)管局)