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    對技術(shù)機(jī)構(gòu)檢測服務(wù)成本問題的思考

    2007-09-19 14:39:00 中國質(zhì)量新聞網(wǎng)


        [摘要] 改革開放以來,技術(shù)機(jī)構(gòu)得到了長足的發(fā)展。一方面政策允許技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一些規(guī)范的收費(fèi)或“微觀服務(wù)”來創(chuàng)收,以彌補(bǔ)其公共財政經(jīng)費(fèi)供給的不足;另一方面政府的公共財政經(jīng)費(fèi)投入也得到了一定程度的增長。但由于技術(shù)機(jī)構(gòu)一般采用事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,往往造成成本意識相對比較淡薄。而隨著技術(shù)機(jī)構(gòu)資金進(jìn)出流量的明顯加快和面對市場競爭的壓力,加強(qiáng)檢測服務(wù)成本的控制已成為提高其自身發(fā)展和減輕廣大企業(yè)負(fù)擔(dān)的重要問題之一。因此,我們必須要牢固樹立檢測服務(wù)的成本意識,努力實(shí)踐勤儉節(jié)約的理念,不斷提升技術(shù)機(jī)構(gòu)的工作效能和經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣,才能真正有效地推進(jìn)技術(shù)機(jī)構(gòu)持續(xù)、快速、健康地向前發(fā)展。

        成本控制的必要性
      當(dāng)前,各地的技術(shù)機(jī)構(gòu)都在快速發(fā)展,其資金進(jìn)出流量均明顯加快,市場競爭的壓力也明顯加大。但以往事業(yè)單位的管理制度慣性,造成大家對成本控制的關(guān)注度往往不夠,從而導(dǎo)致積累太少、浪費(fèi)嚴(yán)重等一系列問題。如有的技術(shù)機(jī)構(gòu)爭取到公共財政經(jīng)費(fèi)后,往往不認(rèn)真地進(jìn)行投資成本分析,而盲目地去添置一些設(shè)備,從而使大量購置的設(shè)備利用率不高,并存在“殺雞用牛刀”式的資源浪費(fèi),加大了運(yùn)行成本。因此,現(xiàn)實(shí)要求我們必須高度重視檢測服務(wù)的成本問題。
      第一、進(jìn)行檢測服務(wù)成本控制是實(shí)現(xiàn)社會科學(xué)發(fā)展的必然要求。黨中央一直倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,并明確提出“堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和人的全面發(fā)展”。技術(shù)機(jī)構(gòu)作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)部門,它肩負(fù)著向社會提供科學(xué)、公正的數(shù)據(jù)或保持社會量值統(tǒng)一的重任,如果其發(fā)展方式不轉(zhuǎn)變到以科技進(jìn)步、降低成本為主要內(nèi)容的形式上來,而是一味靠提價、漲價來擴(kuò)大其“利潤”空間,這必然會進(jìn)一步加重廣大企業(yè)的負(fù)擔(dān),自然不利于社會經(jīng)濟(jì)的科學(xué)全面發(fā)展。
      第二、進(jìn)行檢測服務(wù)成本控制是市場競爭的需要。眾所周知,市場經(jīng)濟(jì)是競爭經(jīng)濟(jì),優(yōu)勝劣汰是它的重要原則。技術(shù)機(jī)構(gòu)在面向市場的過程中,必將進(jìn)行激烈的競爭。而競爭力主要體現(xiàn)在技術(shù)水平和成本控制的高低及服務(wù)質(zhì)量的好壞上。同時,由于競爭往往會促使其“利潤”的下降,因此,從這點(diǎn)上講,如果技術(shù)機(jī)構(gòu)想要立于不敗之地,最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)“成本最小化”??梢?,市場經(jīng)濟(jì)的競爭要求我們必須樹立檢測服務(wù)成本意識。
      第三、進(jìn)行檢測服務(wù)成本控制是自身快速發(fā)展的需要。大家知道,粗放型的發(fā)展使技術(shù)機(jī)構(gòu)投入大、成本高、效益差、積累少、人才匱乏。這樣的發(fā)展后勁自然明顯不足。從長遠(yuǎn)利益來看,我們只有通過降低成本加大積累,才能真正確保有足夠的資金來支撐自身的快速發(fā)展。

        相關(guān)分析
      眾所周知,檢測服務(wù)實(shí)質(zhì)上是一種技術(shù)服務(wù),也就是提供“技術(shù)商品”的過程?!凹夹g(shù)商品”與一般商品一樣,也可以用貨幣形式來體現(xiàn)其價值,這就是價格。當(dāng)然,價格往往是由檢測服務(wù)成本加上期望得到的“利潤”之和組成的。而成本是由其價值流(即包括人流、物流、資金流、信息流、知識流等)所耗費(fèi)的資源所決定的。特別需要指出的是,由于檢測服務(wù)所提供的“產(chǎn)品”是科技人員多年來知識的結(jié)晶,而這種知識積累是長期人、財、物投入的結(jié)果,因此,要想把這些投入成本準(zhǔn)確無誤地計算出來并分?jǐn)偟矫宽椌唧w的檢測服務(wù)上,自然是一件非常復(fù)雜和困難的事情。同時,檢測服務(wù)工作本身也是一項復(fù)雜勞動,要想確定其工作過程本身的勞動消耗也是一件很困難的事。為此,本文只對檢測服務(wù)工作中的一些直觀成本進(jìn)行粗淺分析,其主要目的僅在于能引起大家對成本問題的高度重視。
      一般來說,檢測服務(wù)的成本也可分為:直接成本和間接成本。而直接成本主要包括材料消耗費(fèi)、能源(水電)費(fèi)、人工費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、接待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;間接成本主要包括管理費(fèi)、儀器設(shè)備折舊費(fèi)和維護(hù)費(fèi)、實(shí)驗室資質(zhì)認(rèn)可費(fèi)、設(shè)備溯源費(fèi)、檢測用房維護(hù)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、攤派費(fèi)等。我們所說的成本控制,就是指在日常工作中要努力把直接成本和間接成本降下來。另外,長期以來,大家對資源的認(rèn)識僅限于資金、物資以及人力資源,而忽略了一個很重要的資源———時間?,F(xiàn)在,一些發(fā)達(dá)國家已意識到通過降低資金、物資、人力資源等的耗費(fèi)來降低成本的潛力已經(jīng)不大,而在降低時間資源的耗費(fèi)方面還大有潛力可挖。因此,要降低成本,不僅要節(jié)約資金、物資以及人力資源等,更重要的還要節(jié)約時間資源。這里節(jié)約時間包含二層意思:一方面是指在一定時間周期內(nèi),要最大限度、最有效地配置資本、人力資源、技術(shù)等資源,以提高時間效率;另一方面是指要盡可能用最少的時間完成相應(yīng)工作,提高價值流系統(tǒng)的運(yùn)行效率,從而達(dá)到降低成本的目的。
      我們再從技術(shù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀來分析,檢測服務(wù)的成本主要取決于用人成本、所需儀器設(shè)備貴重程度及技術(shù)分析處理的難易程度等。當(dāng)然,實(shí)際成本也是與技術(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理水平有著密切關(guān)系的。管理水平越高,各項成本支出往往也就越低。如辦公用品是否實(shí)行定額管理,人力資源能否科學(xué)合理使用等都將直接影響到檢測服務(wù)成本的控制。
      當(dāng)然,我們千萬要注意,不要把“成本控制”演變成為“偷工減料”的結(jié)果,即不能以降低服務(wù)質(zhì)量為代價。在現(xiàn)實(shí)中,有的技術(shù)機(jī)構(gòu)為了降低成本以提高“競爭力”,往往不惜以喪失“公正”為代價來出具“虛劣證書或報告”。這從表面來看,好像檢測服務(wù)通過“成本控制”實(shí)現(xiàn)降價競爭似乎是廣大企業(yè)受益。但如果用低質(zhì)低價的“虛劣證書或報告”沖擊市場、欺騙客戶,企業(yè)得到的不是更大的實(shí)惠,而是最大的侵害。并必將導(dǎo)致企業(yè)喪失對該技術(shù)機(jī)構(gòu)乃至整個檢測市場的信心,從而會阻礙正常檢測市場的培育和形成,到最后受傷的還是技術(shù)機(jī)構(gòu)自身。這無疑是搬起石頭砸自己的腳。因此,從這一點(diǎn)上講,大家必須明白,全部的“成本控制”行為都必須是確保檢測服務(wù)質(zhì)量的前提下來進(jìn)行,否則將變得毫無實(shí)際意義。

        主要對策
      面對越來越激烈的市場競爭格局,我們必須把提高檢測服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)附加值及降低成本作為應(yīng)對競爭的主要手段。特別是當(dāng)市場要求檢測服務(wù)的價格必須下降時,技術(shù)機(jī)構(gòu)為了獲得適當(dāng)?shù)睦麧?,就只好在降低成本上下功夫了。因此,控制成本必將成為今后技術(shù)機(jī)構(gòu)必須面對的重要問題之一。那么,在現(xiàn)實(shí)中,我們可采取哪些有利于控制成本的對策呢?
      第一、要加強(qiáng)成本意識的宣傳,積極倡導(dǎo)勤儉節(jié)約辦事的氛圍。要通過宣傳,牢固樹立起科學(xué)發(fā)展觀的理念。科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)質(zhì)就是要求低成本、高效率地集約型發(fā)展。而要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的發(fā)展,就必須要實(shí)行全方位、全過程的成本管理,注重投資的科學(xué)性和合理性,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約辦事。同時還要加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提高技術(shù)機(jī)構(gòu)的工作效能。另外,也要充分調(diào)動廣大員工參與成本控制的積極性,要鼓勵其共同參與制定成本管理的各項制度,并加大節(jié)約典型示范的作用,使成本控制業(yè)績優(yōu)異的部門或個人能得到較多的物質(zhì)或精神獎勵,從而激勵大家為降低成本而更加努力地去工作。
      第二、要加快改革步伐,用市場壓力來促進(jìn)成本的有效控制。這是因為只有通過真正的檢測市場競爭,才能使檢測服務(wù)的價格趨于合理,才能使技術(shù)機(jī)構(gòu)真正能認(rèn)識到成本控制的重要性。因此,必須加快技術(shù)機(jī)構(gòu)改革的步伐,盡快建立起全國統(tǒng)一開放的檢測市場環(huán)境和制度。同時,也要進(jìn)一步加大內(nèi)部用工和分配制度的改革,簡化組織結(jié)構(gòu)形式,來消除技術(shù)機(jī)構(gòu)在運(yùn)作過程中不必要的價值流,從而有效地縮短檢測服務(wù)和市場之間的距離,降低信息反饋的時間,減少每項價值流的資源耗費(fèi),以確保全面提高資金流、信息流、物流、人流、知識流等系統(tǒng)的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。
       第三、要推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高工作效率。大家知道,加快技術(shù)進(jìn)步,加強(qiáng)科學(xué)管理,是提高工作質(zhì)量、效率和降低成本的根本途徑。在當(dāng)今全球范圍內(nèi)的市場競爭中,誰在技術(shù)上領(lǐng)先,誰就擁有競爭優(yōu)勢。只有依靠科技進(jìn)步,才能確保檢測服務(wù)的科學(xué)性,即才能制定出科學(xué)合理的檢測方法;也只有推動科技進(jìn)步,才能有效改變?nèi)藗兊奈幕^念、工作方式、組織形式和管理模式,才能不斷改進(jìn)技術(shù)機(jī)構(gòu)裝備的自動化水平,從而提高工作效率,進(jìn)而從本質(zhì)上起到實(shí)現(xiàn)降低成本的效果。
       第四、要科學(xué)合理配置設(shè)備,提高設(shè)備的利用率。從成本的角度來說,設(shè)備只要與工作水平相匹配,能滿足要求就可以了。這樣的配置是最經(jīng)濟(jì)、最科學(xué)合理、成本最低的。這是因為人為地提高設(shè)備的檔次和水平,增加設(shè)備的功能,不僅提高了其操作的難度,而且將無形中提高了維護(hù)成本和折舊成本。然而在現(xiàn)實(shí)中,技術(shù)機(jī)構(gòu)往往盲目地大量采購國外先進(jìn)設(shè)備或技術(shù),并造成這些設(shè)備的技術(shù)利用率不高,這必將會產(chǎn)生資源的過度浪費(fèi),從而增加成本。因此,科學(xué)合理地配置設(shè)備,提高設(shè)備的利用率,實(shí)質(zhì)上就可起到降低檢測服務(wù)成本的作用。
       第五、要科學(xué)合理地用人,提升用人效率。人才是技術(shù)機(jī)構(gòu)最重要的一種資源??茖W(xué)合理地進(jìn)行分工合作,將會大大提高工作效率。由于技術(shù)機(jī)構(gòu)檢測服務(wù)工作的特殊性,往往比較容易形成單打獨(dú)斗的格局。在現(xiàn)實(shí)中,再加上分配政策的直接影響,往往使一些高層次人才卻做著高中生就能完成的工作。這自然將產(chǎn)生巨大的人才浪費(fèi),相對增加用人成本。因此,要精減管理人員,重視人才的經(jīng)驗,科學(xué)地設(shè)計崗位層級和薪酬分配制度,合理地去組建基本工作團(tuán)隊,達(dá)到人盡其才,從而實(shí)現(xiàn)用人成本的大大縮減。
      第六、要建立健全成本控制系統(tǒng),嚴(yán)格成本核算制度。一個技術(shù)機(jī)構(gòu)的成本控制系統(tǒng)包括:組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度等內(nèi)容。我們必須要在技術(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立健全這樣的系統(tǒng),并建立起客觀、準(zhǔn)確、適用的成本控制核算標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,我們在起草該標(biāo)準(zhǔn)時,必須把它放到市場競爭的大背景下來考慮,要充分注意檢測市場變化對技術(shù)機(jī)構(gòu)成本管理的影響和新要求,使成本管理能真正適應(yīng)市場的要求。另外,我們也要不斷提高技術(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度的執(zhí)行力。如果有制度不執(zhí)行,那就等于沒有。因此,只有建立健全成本控制系統(tǒng),并嚴(yán)格執(zhí)行成本核算制度,才能真正實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
    (作者單位:浙江省計量科學(xué)研究院)

    (責(zé)任編輯:)
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