宣傳信息是領導科學決策的基礎和依據(jù),做好宣傳信息工作,提高上報質量,關系到一個單位的形象宣傳問題,關系到一個單位宣傳工作能否發(fā)揮信息“主渠道”作用,關系到一個單位能否真抓實干、擴大影響的關鍵。因此,宣傳信息的質量尤為重要。
注重抓新,緊貼形勢,在“短平快”中使信息“更有特色”。
要善于求新。即選擇信息角度時力求使信息所反映的問題或提出的觀點能夠“超凡脫俗”,使人眼睛一亮,具有新意,給人以新的啟示。如對于動態(tài)性強的工作信息,要注意快速上報,“以快帶新”。比如日常執(zhí)法中查處的案件或開展的專項工作;對問題信息要注意揭示事務發(fā)展的新動向,新變化,“超新出新”、內容不能空洞,用事實和數(shù)據(jù)說話。經驗類信息要注意現(xiàn)實性,緊緊圍繞中心工作,體現(xiàn)特色,力求有推廣價值,“以新標新”。
要多方位思考。即對單一的信息進行橫縱擴展,豐富其含量。對到手的信息源,不能就事論事,停留在一個題眼上,要散性思維,多方面拓寬信息的外延,多側面揭示新的情況,如“我區(qū)民生計量投訴占七成——質監(jiān)局提醒廣大市民擦亮眼睛”由投訴到引導如何識別。
要緊貼形勢。即對原始信息所含每個角度,要站在宏觀高度進行篩選。不少信息只要稍加挖掘,就會找到多個反饋角度。在編寫上報時,要結合當前的形勢和接受信息的對象,對每一個角度所涉及的層次、范圍、趨向等方面情況認真地加以分析比較,然后再選擇出最佳的角度來。
著眼工作,領會意圖,在實事求是中使信息更受讀者歡迎。
作為工作人員必須站在領導的位置上,站在全方位思考問題的高度,與領導“換位思考”,想領導所想,切中領導需求。在實際工作中要努力做到“三多”:
一是多向領導請示匯報工作。領導往往掌握的情況多,問題看得準,在確定上報內容時,要多請領導提出補充修改意見,確保上報的信息與上級領導最關心的問題合拍,不出差錯。
二是多研究和收集反映上級領導意圖的材料。信息人員要堅持每天看新聞、聽廣播、讀報紙,并及時學習系統(tǒng)內的各種文件,捕捉上級領導意圖,力求上報的信息急領導所需,圖領導所用。如:“07年開展的產品質量和食品安全專項整治的實施”,既宣傳國務院的特別規(guī)定,又讓人民群眾明白國家質監(jiān)部門依法行政的法律依據(jù)及政府整治的決心,這都是領導和百姓所關心的。
三是多與上級業(yè)務部門溝通情況,及時掌握上級領導對信息的需求要點。這樣就會少走彎路,提高宣傳信息上報內容的統(tǒng)一性和有效性。
小中見大,講究“厚度”,在增強指導性中使信息發(fā)揮更大的作用。
要體現(xiàn)信息的“精練”。我認為宣傳信息的重要特點和表現(xiàn)形式是短小精悍、開門見山,“小中見大”則是宣傳信息的靈魂。由于宣傳信息對容量有一定限制,這就必然要求每篇信息盡可能做到“短小精悍”。
其次要深入主題。盡量做到開門見山,不穿靴戴帽,凡是老話套話一律刪去,對扣題不緊的,旁生枝節(jié)的堅決刪除,同時做到一題一議,不面面俱到。
三是要內涵外溢,一葉“知秋”。也就是要學會小題大作,講究“厚度”,善于從一般中發(fā)現(xiàn)閃光的東西,從普通簡短的內容上突出實質性的東西,抓住主要矛盾,講清實質問題,在增強指導性中使信息發(fā)揮更大的作用。(青島市質量技術監(jiān)督局四方分局周東)